Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

TÜRKİYE YURT DIŞI EĞİTİM VAKFI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 03.08.2025

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı (“Vakıf” veya “TYEV”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı
MERSİS No: 0879137593200001
Fiziki Adres: Ehlibeyt Mahallesi, Ceyhun Atuf Kansu Caddesi, No: 107, Balgat, Çankaya, Ankara, Türkiye
Telefon: 0312 870 19 06
E-posta: bilgi@tyev.org

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Vakfımızla olan öğrenci, bursiyer, bağışçı, ziyaretçi veya diğer hukuki ilişkilerinize bağlı olarak, web sitemiz (tyev.org), e-posta, telefon ve fiziki formlar aracılığıyla toplanan ve işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda sunulmuştur:

Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, uyruk, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, imza.
İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi, sosyal medya hesapları.
Eğitim ve Mesleki Veriler: Öğrenci numarası, transkript, diploma, mezuniyet bilgileri, sınav sonuçları (IELTS, TOEFL vb.), katıldığı kurs ve seminerler, referans mektupları, CV, motivasyon mektubu.
Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri (IBAN), burs ve bağış bilgileri, ödeme dekontları.
Görsel ve İşitsel Veriler: Vakıf etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve video kayıtları, başvuru için sunulan vesikalık fotoğraflar.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Yurt dışı eğitim veya vize süreçleri için gerekli olması halinde, yalnızca açık rızanız alınmak suretiyle işlenen sağlık verileri (sağlık raporu, engellilik durumu vb.) ve adli sicil kaydı bilgileri.
Diğer Veriler: Aile bireylerine ilişkin bilgiler (başvuru formlarında talep edilmesi halinde), web sitesi ziyaretçi trafiği bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Yurt dışı eğitim ve burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi,
Öğrenci ve bursiyerlerle iletişim kurulması, akademik ve idari süreçlerin takibi,
Bağışçı ilişkilerinin yürütülmesi, bağışların kabulü ve teşekkür/bilgilendirme iletişiminin sağlanması,
Vakıf faaliyetleri, etkinlikler, seminerler ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması (e-bülten, SMS vb.),
Yurt dışındaki eğitim kurumları, konsolosluklar ve diğer ilgili kurumlarla başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlemlerinin (burs ödemeleri, bağış kayıtları) yürütülmesi ve takibi,
İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
Vakfın tanıtım faaliyetleri kapsamında etkinliklerde çekilen görsel materyallerin web sitesi ve sosyal medyada kullanılması,
Hizmet kalitesini artırmak ve web sitesi deneyimini iyileştirmek amacıyla istatistiksel analizler yapılması,
Soru, talep ve şikayetlerinize yanıt verilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (Wix altyapılı tyev.org), e-posta, telefon, sosyal medya ve etkinliklerde doldurulan fiziki formlar gibi kanallarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5 ve 6 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak; özel nitelikli veriler, yurt dışına aktarım ve ticari elektronik ileti gönderimi gibi durumlar için ise açık rızanızın alınması suretiyle işlenmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yurt içinde ve yurt dışında bulunan aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

Yurt Dışı Aktarım: Başvuru yaptığınız üniversiteler, dil okulları, kolejler; vize işlemleri için ilgili ülkelerin konsoloslukları ve aracı kurumlar; yurt dışı konaklama sağlayıcıları.
Yurt İçi Aktarım: İşbirliği yapılan bankalar, mali müşavirler, hukuk danışmanları, bilişim teknolojileri hizmet sağlayıcıları (altyapı, yazılım), kargo şirketleri ve yasal bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Vakfımız, kişisel verilerinizi ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda saklama süreleri, yapılan işlemin türüne göre 6 ay ila 10 yıl arasında değişmektedir:

Başvurusu olumsuz sonuçlanan adayların verileri, başvuru döneminin kapanmasından itibaren 6 ay süreyle saklanır.
Eğitim/burs hakkı kazanan öğrenci ve bursiyerlerin verileri, Vakıf ile olan hukuki ilişkileri süresince ve ilişkinin sona ermesinden itibaren genel hukuki zamanaşımı süresi olan 10 yıl boyunca saklanır.
Muhasebe ve vergi ile ilgili tüm finansal kayıtlar, ilgili yasal mevzuat uyarınca 10 yıl süreyle saklanır.
Açık rızanıza dayalı olarak işlenen veriler (örneğin e-bülten aboneliği), siz rızanızı geri çekene kadar saklanır.
Yasal yükümlülüklerden kaynaklanan diğer veriler, mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Vakfımız, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Web sitemiz Wix.com altyapısını kullandığından, veri güvenliği Wix tarafından sağlanan uluslararası standartlardaki önlemlerle de desteklenmektedir:

Teknik Tedbirler: Veri aktarımı sırasında tüm iletişim SSL/TLS şifrelemesi ile korunmaktadır. Veriler, Wix'in ISO 27001 ve ISO 27018 gibi uluslararası güvenlik sertifikalarına sahip, fiziksel ve teknolojik olarak korunan veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Dağıtık hizmet aksatma (DDoS) saldırılarına ve diğer siber tehditlere karşı sürekli izleme ve koruma mevcuttur.
İdari Tedbirler: Vakıf bünyesinde kişisel verilere erişim, yalnızca yetkili personel ile sınırlandırılmıştır. Veri işleme süreçleri hakkında personel farkındalığı sağlanmakta ve veri gizliliği taahhütnameleri alınmaktadır. Veri ihlali durumunda uygulanacak acil durum prosedürleri mevcuttur.

8. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, **"Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"**e uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte;

bilgi@tyev.org e-posta adresimize gönderebilir veya
Ehlibeyt Mahallesi, Ceyhun Atuf Kansu Caddesi, No: 107, Balgat, Çankaya, Ankara, Türkiye adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak bizzat elden veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.

Vakfımız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvurularınızı ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.