Teşkilat Yapısı
TÜRKİYE YURT DIŞI EĞİTİM VAKFI TEŞKİLATI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler
Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı Kuruluş Esasları
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1. (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın yönetiminin ve idari birimlerinin teşkilatlanmasını, birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarıyla, alt departmanlarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2. (1) Bu Yönetmelik; Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın yönetim ve merkez teşkilatının kuruluş, yönetim ve görev esaslarını kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3. (1) Bu yönetmelik Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı Senedi’nin, “Yönetim Kurulu” Başlıklı 12. maddesinin üçüncü fıkrası ile “Yönetim Kurulunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları” başlıklı 14. Maddesi’nin ikinci fıkrasının (b) ve (e) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.
Kısaltmalar
MADDE 4. (1) Bu Yönetmelikte, Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı, kısaca “Vakıf” olarak anılacaktır.
İKİNCİ BÖLÜM
Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı Kuruluş Esasları
Vakfın Amaçları
MADDE 5. (1) Bu Vakfın amacı; ülkemiz hizmet ihracatının gelişme ivmesi yüksek sektörlerinden olan, Türkiye’nin hem ekonomisine hem de kültür ihracatına katkı sağlayan eğitim hizmetleri sektörünün kalkınmasına destek sağlamak, uluslararası alanda tanıtmak; yurtiçi ve yurtdışı eğitim danışmanlığı sektörünün, yöneticilerinin ve çalışanlarının yasal, ahlaki ve etik ilkelerini korumak, çağdaş uygarlık seviyesinde maddi ve manevi yönleriyle amaçlarını geliştirmek, ilerletmek, korumak, ulusal ve uluslararası alanda Türkiye hizmet ihracatı sektörünün tüm yönleriyle gelişmesini sağlamak, üyelerine eğitimler vermek, üyeler arasında sosyal dayanışmanın sağlanmasına katkıda bulunmak ve sosyal gereksinimlerinin karşılanması için girişimlerde bulunmak, kişilerin bilgi ve çalışmalarını geliştirmek, bu çalışmaları sürekli olarak arttırmak ve bunlarla ilgili yapılacak bilimsel ve istatistiki araştırma faaliyetlerine katkıda bulunmak ve bu amaçlar için yeni kaynaklar sağlamaktır.
Vakfın Faaliyetleri
MADDE 6. (1) Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı, Vakıf Senedi’nde yazılı amaçlarını gerçekleştirmek üzere faaliyet gösterir.
Vakıfta İş ve İşlemlerin Yürütülmesi
MADDE 7. (1) Vakfın faaliyetler konuları ile kuruluş şekline bağlı olarak birimler, departmanlar ve koordinatörlükler arasındaki iş ve işlemlerin yürütülmesinde uyulacak ilke, kural ve esaslar ile kullanılacak formlar, Genel Müdürlük tarafından hazırlanarak Yönetim Kurulu’nca onaylanan Yönergelerle belirlenir.
(2) İhtiyaç halinde, Genel Müdürlüğün teklifiyle hazırlanan ve Yönetim Kurulunca uygun görülen İç Genelgelerle ve Genel Müdürlükçe hazırlanan Genel Yazılarla iş ve işlemler ile uygulamaların yol haritaları belirlenebilir.
Vakfın Merkezi
MADDE 8. (1) Vakfın merkezi Ankara İli, Çankaya ilçesinde olup, adresi Ceyhun Atuf Kansu Caddesi No:107/5 Balgat, Çankaya, Ankara, Türkiye' dir.
(2) İlgili mevzuat çerçevesinde Vakıf Yönetim Kurulu Kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir. Vakıf yönetim kurulu kararıyla vakfın merkez adresi aynı il sınırları içinde değiştirilebilir.
İKİNCİ KISIM
Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın Teşkilat Yapısı ve Görevleri
BİRİNCİ BÖLÜM
Vakıf Başkanı ve Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın Organları
Vakıf Başkanı
MADDE 9. (1) Vakıf Başkanı; Vakfın, mütevelli heyetin ve yönetim kurulunun başkanı ve en üst karar organıdır; Vakfın kuruluş amaçlarına ve idari işleyişe dair gerekli kararları alır.
Vakfın Organları
MADDE 10. (1) Vakfın organları;
a) Mütevelli Heyet
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu’dur.
Mütevelli Heyeti
MADDE 11. (1) Mütevelli heyeti, Vakfın genel kuruludur.
(2) Mütevelli Heyeti’nin görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Yönetim kurulunu seçmek,
b) Denetim kurulunu seçmek,
c) Vakıf yönetim kurulunca hazırlanan faaliyet raporu ile denetim kurulu raporlarını görüşüp incelemek, yönetim kurulunun ibrası konusunda karar vermek
d) Yönetim kurulunca hazırlanacak vakıf iç mevzuat tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e) Yönetim kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,
f) Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetim kurulu üyelerine huzur hakkı verilip verilmeyeceğini, verilecekse miktarını belirlemek,
g) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak,
h) Vakıf faaliyetleri konusunda genel politikaları belirlemek.
Yönetim Kurulu
MADDE 12. (1) Yönetim Kurulu, Vakfın idare, temsil ve icra organıdır.
(2) Yönetim Kurulu’nun görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Vakıf gayesi doğrultusunda her türlü kararı almak ve uygulamak.
b) Vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak. Bu bağlamda gerekli iç mevzuatı hazırlamak.
c) Vakıf malvarlığını değerlendirmek ve yeni mali kaynaklara kavuşturulması hususunda gereken çalışmaları yapmak.
d) Vakıf tüzel kişiliği adına, bütün gerçek ve tüzel kişilerle hukukî, malî ve sair konularda gerekli girişimlerde bulunmak ve işlemleri yapmak.
e) Görev, yetki ve sorumlulukları açıkça önceden belirlenmek kaydıyla vakfa müdür atamak, vakıf genel sekreterliği veya benzeri yardımcı birimleri oluşturmak, gerektiğinde görevlerine son vermek.
f) Vakıfta istihdam edilecek personeli belirlemek, atamasını yapmak, ücretlerini tayin etmek, gerektiğinde işlerine son vermek.
g) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, yurtiçinde ve yurtdışında şube ve temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar vermek, bu hususta gereken işlemleri yapmak.
h) Vakfın muhasebe işlerini takip ve kontrol etmek, hesap dönemi sonunda gelir-gider cetveli ve bilançoların düzenlenerek ilgili idareye gönderilmesini ve ilanını sağlamak.
i) Gerekli defterleri tutmak, yıllık bütçeyi uygulamak.
j) Gerektiğinde vakıf senedinde ilave ve değişiklikler yapmak.
k) İlgili mevzuat ile vakıf senedi ve vakıf iç mevzuatının gerektirdiği diğer görevleri yapmak.
Denetim Kurulu
MADDE 13. (1) Denetim Kurulu; Mütevelli Heyeti adına Vakfın faaliyet ve hesaplarını denetler.
(2) Mütevelli Heyeti tarafından seçimle oluşturulan Denetim Kurulu, Denetim Raporu’nu İdari yönden Genel Müdürlük Makamına sunsa da görev yönünden Mütevelli Heyetine karşı sorumludur.
İKİNCİ BÖLÜM
Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın Teşkilat Yapısı ve Birimleri
Genel Müdürlük
MADDE 14.
(1) Genel Müdürlük Teşkilatı, merkez teşkilatı, taşra teşkilatı ve yurt dışı temsilciliklerinden oluşur.
(2) Vakfın taşra teşkilatı ve yurt dışı temsilcilikleri hazırlanacak ayrı bir Yönetmelik çerçevesinde, Genel Müdürlüğün teklifi ve Mütevelli Heyeti Başkanlığı’nın onayı ile kurulur ve bunların görev, yetki ve sorumlulukları da aynı yönetmelikte düzenlenir.
(3) Genel Müdürlük Teşkilatının görevleri şunlardır:
a) Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak Vakfı idare etmek ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,
b)Vakfın hizmet ve faaliyetlerini, Vakfın amacı ile genel politikası doğrultusunda, ilgili mevzuata ve Yönetim Kurulu kararlarına göre düzenlemek ve yürütmek.
Merkez Teşkilatının Birimleri
MADDE 15.
(1) Merkez teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşmaktadır.
a) Özel Kalem Müdürlüğü
b) Hukuk Müşavirliği
c) Sektör İlişkileri Müdürlüğü
d) Öğrenci İşleri Müdürlüğü
e) Kariyer Hizmetleri Müdürlüğü
f) Kültürel Faaliyetler Müdürlüğü
g) Kaynak Yönetimi Müdürlüğü
h) Mali İşler ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü
i) Yatırım Hizmetleri Müdürlüğü
j) Kamu, Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Müdürlüğü
k) Bilgi İşlem Müdürlüğü
l) İletişim Müdürlüğü
m) İnsan Kaynakları Müdürlüğü
(2) Bu birimlere ek olarak Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek üzere Yönetim Kurulunca ihtiyaçlar doğrultusunda gerekli kurullar oluşturulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birimlerin Görevleri
Özel Kalem Müdürlüğü
MADDE 16. (1) Özel Kalem Müdürlüğü, görev açısından Vakıf Başkanı’na bağlıdır.
(2) Özel Kalem Müdürlüğü’nün görevleri, Vakıf Başkanının;
a) Çalışma programını düzenlemek,
b) Görüşmelerini ve iletişim trafiğini düzenlemek ve takip etmek,
c) Toplantılarını organize etmek ve gerekli toplantı hazırlıklarını yürütmek,
d) Resmî ve özel yazışmalarını hazırlamak ve yürütmek,
e) İdari süreçlerin yürütülmesine destek vermek,
f) Vakıf Başkanı tarafından verilen benzeri görevleri yapmaktır.
Hukuk Müşavirliği
MADDE 17. (1) Hukuk Müşavirliği’nin görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Hükûmet politikaları, vergi kanunları ve diğer yasal konular hakkında Vakıf Yönetimi’ni bilgilendirmek ve tavsiyelerde bulunmak.
b) İş hukuku, ortaklık, uluslararası girişim, kurumsal finansman gibi çeşitli yasal mevzularda Vakıf Yönetimi’ne danışmanlık hizmeti vermek.
c) Sözleşme, lisans, satış, tapu gibi yasal belgeleri incelemek ve görüş bildirmek,
d) Kamu otoriteleri ve mahkemeler ile müzakerelerde bulunmak.
e) Sözleşme, beyan, anlaşma ve diğer yasal belgeleri hazırlamak.
f) Dava ve başvuruları takip edip sonuçlanmasını sağlamak.
g) Vakfa ilişkin ürün, hizmet ve ticari markaların tescili için başvuruda bulunmak ve takip etmek.
h) Gerekli hallerde departmanlara hukuki konularda eğitim vermek.
Sektör İlişkileri Müdürlüğü
MADDE 18. (1) Sektör İlişkileri Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Ulusal ve uluslararası alanda faaliyet gösteren Türkiye eğitim hizmeti ihracatı sektörünün gelişmesini sağlamak. Bu amaçla, sektörün iş kalemleri ve pazarlarının çeşitlendirilmesi, yeni pazarlara girilmesi, var olan pazarlarda tutundurulması ve geliştirilmesini teminen yurtiçi ve yurtdışında ulusal-uluslararası kamu / özel sektör kurum ve kuruluşları nezdinde girişimlerde bulunmak.
b) Sektörde faaliyet gösteren yurt içi ve yurtdışı eğitim danışmanlarından bünyesinde yer alan üyelerin sorunlarına kalıcı ve etkin çözümler sunmak üzere gerekli çalışmaları yürütmek.
c) Eğitim danışmanlığı sektörünün ulusal ve uluslararası hizmet standartlarını ve etik ilkelerini belirlemek; bu hususta, ihtiyaç halinde kamu ya da özel kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yapmak,
d) Uluslararası alanda eğitim ile ilgili faaliyet gösteren eğitim ve kültür kurum ve kuruluşları ile anlaşmalar yapmak ve ortak projeler yürütmek.
e) Eğitim kurumlarının yurtdışında şube açmalarına destek olmak, görev alanıyla ilgili devlet destekleri konusunda danışmanlık yapmak.
f) Uluslararası standartlara uygun eğitim programı uygulayan eğitim kurumlarını kamuoyuna duyurmak ve bilgilendirmek. Bu eğitim kurumlarının uluslararası öğrenci sayısını arttırmak.
g) İmzalanacak protokoller ve düzenlenecek sözleşmelerle ilgili müşterek hareket etmek ve gerektiğinde karar almak.
h) Sektör kuruluşları arasındaki rekabeti arttırmak.
i) Üyelerinin bilgi ve çalışmalarını geliştirmek üzere yapılacak bilimsel ve istatistiki araştırma faaliyetlerine katkıda bulunmak ve bu amaçlar için yeni kaynaklar sağlamak.
j) Türkiye Eğitim Sektörü Meclisini oluşturmak, toplamak, kararlarını duyurmak ve alınan kararları hayata geçirmek üzere gerekli çalışmaları yapmak veya desteklemek.
k) Üye sektör temsilcilerine eğitimler vermek.
l) Üyeleri arasında sosyal dayanışmanın sağlanmasına katkıda bulunmak.
Öğrenci İşleri Müdürlüğü
MADDE 19. (1) Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur.
a) Öğlencilerin katılacağı yurt içi ve yurt dışı sınavları takip etmek, sınavların organizayonlarını yapmak,
b) Yurt içi ve yurt dışında öğrenim gören öğrencilere burs vermek.
c) Yurt içi ve yurt dışında öğrenim gören öğrencilere danı şmanlık hizmeti sunmak.
d) Öğrencilerin vize ve sigorta İşlemlerini yürütmek.
e) Öğrencilerin havayolu ulaşımını ve karşılama hizmetlerini koordine etmek.
f) Öğrencilerin yurt içi ve yurt dışı konaklama hizmetlerini koordine etmek.
g) Uluslararası öğrenci varlığını arttırmak için strateji üretmek.
(2) Öğrenci İşleri Müdürlüğü, aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır.
a) Sınavlar Koordinatörlüğü
b) Öğrenci Bursları Koordinatörlüğü
c) Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Koordinatörlüğü
d) Yurt İçi Eğitim Danışmanlığı Koordinatörlüğü
e) Vize ve Sigorta İşlemleri Koordinatörlüğü
f) Havayolu Ulaşımı ve Karşılama Hizmetleri Koordinatörlüğü
g) Yurt İçi ve Yurt Dışı Konaklama Hizmetleri Koordinatörlüğü
Kariyer Hizmetleri Müdürlüğü
MADDE 20. (1) Kariyer Hizmetleri Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Eğitim sürecinde olan öğrencilerin staj ve benzeri konularda bilgilendirilmesini ve yönlendirilmesini sağlamak.
b) Mezun öğrenciler için kariyer araştırması ve danışmanlık yapmak, istihdamlarını sağlamak üzere kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarıyla gerekli çalışmaları yürütmek.
c) Öğrencilere girişimcilik eğitimleri vermek, Proje yazımı, fon bulma, iş kurulumu ve iş ortaklığı konusunda rehberlik etmek; start up için gerekli bütçeyi ve fonu oluşturmaları konusunda kişi ve kurumlarla iletişime geçerek destek vermek.
(2) Kariyer Hizmetleri Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır.
a) Aktif Öğrenci Koordinatörlüğü
b) Mezunlar Koordinatörlüğü
c) Girişimcilik Koordinatörlüğü
Kültürel Faaliyetler Müdürlüğü
MADDE 21. (1) Kültürel Faaliyetler Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Yurt dışında okuyan Türk öğrencilere, Türk kültürünü tanıtabilmeleri için destek sağlamak, yoğun öğrenci katılımlı organizasyonlar ve etkinlikler düzenlemek.
b) Türkiye’de eğitim alan uluslararası öğrencilere Türk kültürünü tanıtmak amacıyla tanıtım gezileri ve etkinlikler düzenlemek.
c) Yurt içi ve Yurt dışında organizasyonlar, festivaller ve kültürel etkinlikler düzenlemek.
(2) Kültürel Faaliyetler Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Yurt İçi Kültürel Faaliyetler Koordinatörlüğü
b) Yurt Dışı Kültürel Faaliyetler Koordinatörlüğü
Kaynak Yönetimi Müdürlüğü
MADDE 22. (1) Kaynak Yönetimi Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Vakfa yapılan yurt içi ve yurt dışı her türlü (maddi, menkul, gayrimenkul) bağışı kabul etmek. Uzun vadeli bağışları yönetmek, miras bağışlarını arttırmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmadan gelir elde etmek.
c) Vakfa gelir sağlamak amacıyla olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler ve şirketler kurmak, kurulu olanlarla iştirakler ve ortaklıklar oluşturmak bunları doğrudan işletmek ya da denetimi altında bir işletmeciye işlettirmek.
d) Sponsorluk konusunda proje üretmek ve kurumsal anlaşmaları yapmak.
e) Mevcut kaynakları geliştirmek ve yeni kaynak oluşturarak Vakfın gelirlerini arttırmak üzere gerekli araştırmaları ve çalışmaları yapmak, stratejiler geliştirmek.
f) Vakfın amaç ve hizmetlerini yerine getirmek üzere kaynak artışı sağlamak için yararlı ve gerekli görülen sözleşmeleri yapmak.
(2) Kaynak Yönetimi Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Bağışlar Koordinatörlüğü
b) İktisadi İşletmeler Koordinatörlüğü
c) İştirakler ve Ortaklıklar Koordinatörlüğü
d) Sponsorluk İlişkileri Koordinatörlüğü
e) Kaynak Araştırma ve Geliştirme Koordinatörlüğü
Mali İşler ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü
MADDE 23. (1) Mali İşler ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur.
a) Kaynak Yönetimi Müdürlüğü, Yatırım Hizmetleri Müdürlüğü ve diğer teşkilat birimleriyle koordine halinde Vakfın yıllık bütçesini hazırlamak, harcamasını takip etmek, gerekli hallerde birimleri ve üst yönetimi uyarmak.
b) Finans kaynaklarının Vakıf yararına değerlendirilmesini sağlamak üzere finansal yatırım getirisini arttıracak faaliyetleri araştırmak.
c) Vakfın malvarlığına giren taşınmazların gelirleri ile bağış, vasiyet ve diğer yollarla sahip olunan parayı yönetmek, menkul değerleri almak, satmak ve tasarruf etmek, yatırım amaçlı kullanmak ve kullandırmak.
d) Vakfın amaç ya da hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için mali konularla ilgili yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf ve benzeri sözleşmeleri yapmak.
e) Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık bütçe raporları hazırlamak.
f) Vakfın muhasebe işlemlerini yürütmek.
g) Vakfın ihtiyaç duyduğu donatıma ilişkin satınalma iş ve işlemlerini yapmak.
h) Vakıf bürolarında kullanılan donatım malzemesinin demirbaş takibini yapmak.
i) Vakıf çalışmalarına ilişkin stratejik plan ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, araştırma ve proaktif çalışmalar yapmak, strateji geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
(2) Mali İşler ve Strateji Geliştirme Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Bütçe Koordinatörlüğü
b) Finans Koordinatörlüğü
c) Strateji Geliştirme Koordinatörlüğü
d) Satınalma Koordinatörlüğü
e) Donatım Koordinatörlüğü
f) Muhasebe Koordinatörlüğü
Yatırım Hizmetleri Müdürlüğü
MADDE 24. (1) Yatırım Hizmetleri Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Vakıf gayesine ulaşmak için -bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle- yurt içi ve yurt dışında taşınır ve taşınmaz mallara sahip olmak ve kullanımını yönetmek.
b) Yurt içi ve yurt dışında sahip olduğu taşınır ve taşınmazları satmak, devir ve ferağ etmek, yönetmek.
c) Taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabul etmek, bu hakları kullanmak, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği de dahil olmak üzere her türlü güvenceyi almak.
d) Vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almak, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermek.
e) Yurt içi ve yurt dışında, vakfın amaç ya da hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmak.
f) Vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişilerle iş birliği yapmak, kamu kurum ve kuruluşları dışındakilerden yardım almak, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmak.
g) Geçerli banka kefaletlerini kabul etmek.
(2) Yatırım Hizmetleri Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Yurt İçi Yatırım Hizmetleri Koordinatörlü ğü
b) Yurt Dışı Yatırım Hizmetleri Koordinatörlüğü
Kamu, Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Müdürlüğü
MADDE 25. (1) Kamu, Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkileri Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek üzere kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilişkileri yürütmek, platformlar oluşturmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
b) Gerek görülmesi halinde, -5072 Kanun hükümleri saklı kalmak üzere- kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler oluşturmak ve yürütmek; Bakanlıklarla protokol imzalamak ve sözleşme düzenlemek, gerektiğinde bunlara göre müşterek hareket etmek ve karar almak.
c) Vakfın amaçlarını gerçekleştirmek üzere özel sektör kuruluşlarıyla ilişkileri yürütmek, platformlar oluşturmak, gerekli koordinasyonu sağlamak.
d) Vakfın amaçları doğrultusunda sivil toplum kuruluşlarıyla ilişkileri yürütmek, yurt içinde veya yurt dışında kurulmuş veya kurulacak dernek, vakıf ve üst kuruluşlara üye olmak, platformlar oluşturmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
e) Bu konuda gerekli araştırma ve geliştirme çalışmalarını yürütmek.
(2) Kamu, Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Kamu Kurum ve Kuruluşlarıyla İlişkiler Koordinatörlüğü
b) Özel Sektör Kuruluşlarıyla İlişkiler Koordinatörlüğü
c) Sivil Toplum Kuruluşlarıyla İlişkiler Koordinatörlüğü
Bilgi İşlem Müdürlüğü
MADDE 26. (1) Bilgi İşlem ve Donatım Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Bilişim altyapısı ve sistemlerini planlamak ve uygulamak, bu çerçevede yazılım ve donanım desteğini sağlamak ve bilişim hizmetleriyle ilgili veri tabanlarını oluşturmak.
b) Bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek.
c) İnternet sayfaları, elektronik imza ve elektronik belge uygulamaları ile ilgili teknik çalışmaları yürütmek.
d) Vakfın iletişim alt yapısını oluşturmak üzere gerekli teknik çalışmaları yürütmek ve takip etmek.
(2) Bilgi İşlem Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Sistem Koordinatörlüğü
b) Yazılım Koordinatörlüğü
c) Donanım Koordinatörlüğü
İletişim Müdürlüğü
MADDE 27. (1) İletişim Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Vakfın basın ile ilişkilerini düzenlemek.
b) Vakfın dijital medya ve tanıtım çalışmalarını yürütmek.
c) Vakfın yayınlarını hazırlamak/hazırlatmak ve basımını sağlamak.
d) Vakfın yazılı iletişim hizmetlerini yerine getirmek.
(2) İletişim M üdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Basın ve Dijital Medya Koordinatörlüğü
b) Yayın Koordinatörlüğü
c) Genel Evrak Koordinatörlüğü
İnsan Kaynakları Müdürlüğü
MADDE 28. (1) İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda sunulmuştur:
a) Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı’nın insan gücü politikasının belirlenmesi, planlanması ve performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak ve önerilerde bulunmak.
b) Çalışanların istihdamı, emekliliği ve benzeri özlük işlemlerini yapmak.
c) Vakıf Yöneticilerinin ve çalışanların mal bildirimine ilişkin işlemleri yapmak.
d) Vakıf çalışanlarının gelişimini ve verimliliğini artıracak eğitim programlarının ve kurs, seminer vb. etkinliklere katılımın planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
e) Vakıf personelinin yiyecek, içecek vb ihtiyaçları ile vakıf hizmetleri ulaştırma çalışma mekânlarının temizliğinin sağlanması hususunda gerekli faaliyetleri yürütmek.
(2) İnsan Kaynakları Müdürlüğü aşağıdaki departmanlardan oluşmaktadır:
a) Vakıf İnsan Gücü Koordinatörlüğü
b) Mali Haklar Koordinatörlüğü
c) Personel Eğitimi Koordinatörlüğü
d) Destek Hizmetler Koordinatörlüğü
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Kurulunca Oluşturulan Kurullar
Uluslararası Eğitim Kurulu Başkanlığı
MADDE 29. (1) Uluslararası Eğitim Kurulu Başkanlığı Türkiye’nin de aralarında bulunduğu Dünya ülkelerinin;
a) Öne çıkan üniversiteleri ve üniversite bölümleri,
b) Orta dereceli öğretim, lise ve üniversite eğitim sistemleri,
c) Öğrenci hakları,
d) Eğitim sırası ve eğitim sonrasında öğrencilere sunduğu imkanlar,
e) Ülke denkliği,
f) Vize imkânları,
g) İş imkânları,
h) Geçim masrafı ve asgari çalışma ücreti,
i) Öne çıkan sektörleri,
Ve benzeri hususlarda -Türkiye ve diğer ülkelerle kıyaslama yapılacak şekilde- gerekli araştırmaları yaparak veri oluşturan başkanlıktır.
(2) Uluslararası Eğitim Kurulu Başkanlığı aşağıda sunulan Koordinatörlüklerden oluşmaktadır.
a) Türkiye Ülke Eğitim Koordinatörlüğü
b) Avrupa Eğitim Koordinatörlüğü
c) Asya Eğitim Koordinatörlüğü
d) Afrika Eğitim Koordinatörlüğü
e) Orta Doğu Eğitim Koordinatörlüğü
f) Amerika Eğitim Koordinatörlüğü
g) Okyanusya Eğitim Koordinatörlüğü
ÜÇÜNCÜ KISIM
Son Hükümler
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 30. (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı Senedi ve Vakıflarla ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürürlük
Madde 31- (1) Bu Yönetmelik Mütevelli Heyetince onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 32- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu Başkanı yürütür.