Öğrenci Konaklama Hizmet Alımı

Türkiye Yurt Dışı Eğitim Vakfı (TYEV) olarak, öğrencilerimizin eğitim süreleri boyunca fiziksel ve psikolojik refahlarını koruyacak güvenli barınma imkânları sağlıyoruz. Bu kapsamda, uluslararası standartlarda yurt, apart veya aile yanı konaklama hizmeti sunan liyakatli kurumlardan hizmet alımı gerçekleştiriyoruz.

Kimlerden Hizmet Alıyoruz?

Hizmet alımı sürecimize dâhil olacak kurumların aşağıdaki temel yeterlilikleri eksiksiz sağlaması zorunludur:

• Öğrenci konaklama ve barınma sektöründe en az 2 yıllık kurumsal tecrübe.

• Tesislerin yerel makamlarca onaylanmış güncel sağlık, yangın ve güvenlik ruhsatlarına sahip olması.

• Reşit olmayan (18 yaş altı) öğrenciler için uluslararası çocuk koruma politikalarına ve "Güvenli Barınma" (Safeguarding) standartlarına mutlak uyum.

• Aile yanı konaklama (Homestay) sunuluyorsa, ev sahibi ailelerin adli sicil ve güvenlik taramalarını düzenli olarak yapma taahhüdü.

Hizmet Alımı Kapsamındaki Beklentilerimiz

• Güvenlik ve Hijyen: Konaklama alanlarında 7/24 güvenlik sağlamak ve periyodik hijyen kontrollerini yürütmek.

• Lokasyon ve Ulaşım: Öğrencileri eğitim kurumlarına veya ana toplu taşıma ağlarına güvenli mesafedeki tesislere yerleştirmek.

• Acil Durum Yönetimi: Öğrencilerin 7/24 ulaşabileceği bir acil destek hattı sunmak ve kriz anlarında (sağlık sorunu, güvenlik ihlali vb.) vakfımıza anlık resmi raporlama yapmak.

• Uyumsuzluk Çözümleri: Oda arkadaşı anlaşmazlıkları veya aile yanı uyuşmazlıklarında öğrenci mağduriyetini önleyecek hızlı oda/aile değişikliği opsiyonları sunmak.

• Şeffaf Maliyetlendirme: Depozito, fatura giderleri ve iptal şartları konusunda vakfımıza şeffaf ve sürpriz maliyet içermeyen net bir sözleşme sunmak.

TYEV Hizmet Alımı Ekosistemi Kurumunuza Ne Kazandırır?

• Sürekli Öğrenci Akışı: Çift yönlü projelerimiz kapsamında, uzun dönemli ve düzenli konaklama talebi.

• Finansal Güvence: Konaklama bedellerinin vakfımız koordinasyonunda güvence altına alınması ve tahsilat süreçlerinde sıfır risk.

• Resmî İş Ortaklığı: "TYEV Akredite İş Ortağı" statüsü ile vakfımızın güvenilir tedarikçi ağında yer alma imkânı.

Başvuru Adımı ve İstenen Belgeler

Hizmet alımı sürecimize dâhil olmak isteyen kurumlar, başvurularını resmî e-posta kanalımız üzerinden vakfımıza iletir. Başvuru aşamasında aşağıdaki güncel evrakların dijital kopyalarının (PDF) sunulması zorunludur:

• Kurumun resmî kuruluş ve yasal işletme/faaliyet belgeleri.

• Konaklama tesislerine ait güncel Yangın, Sağlık ve Güvenlik ruhsatları ile sertifikaları.

• Tesis olanaklarını (oda tipleri, yemek, güvenlik donanımları vb.) detaylandıran Kurumsal Tanıtım Dosyası.

• Güncel konaklama fiyat listeleri, depozito iade şartları ve varsa vakfımıza özel uygulanacak indirim oranları.

Hazırladığınız başvuru dosyasını, kurumunuzu tanıtan resmî bir ön yazı ile birlikte bilgi@tyev.org adresine "Konaklama Hizmet Alımı Başvurusu" konu başlığıyla iletebilirsiniz.